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Arkdoc

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Arkdoc è un completo sistema di gestione documentale che soddisfa tutte le esigenze di acquisizione, catalogazione, archiviazione, ricerca, distribuzione e condivisione di documenti in ambito aziendale, razionalizzando i processi di lavoro e riducendo le perdite di tempo e le inefficienze tipiche della gestione cartacea. Nel realizzare Arkdoc una particolare attenzione è stata posta alla gestione della sicurezza, sia per quanto concerne l'accesso al sistema, che per la consultazione dei documenti archiviati. Per questo, Arkdoc include un sistema di credenziali di autenticazione e di profili di utilizzo totalmente personalizzabili, che danno la possibilità di definire l'accesso ai vari documenti e l'utilizzo delle funzionalità del sistema a livello di singolo utente, in assoluta conformità al dettato del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Arkdoc mette a disposizione dell’amministratore del sistema uno strumento sicuro, potente e flessibile per definire e gestire dinamicamente l’organigramma di archiviazione, permettendo di effettuare in qualsiasi momento modifiche degli utenti e dei relativi profili, tenendo comunque traccia della loro attività.
Arkdoc può gestire qualsiasi tipo di documento e formato di file, è in grado di funzionare con i principali sistemi operativi (Windows®, Linux®, Unix®). E’ dotato di potenti funzionalità di riorganizzazione e archiviazione dei documenti acquisiti (automaticamente o da scanner, compresi e-mail e fax), per ognuno dei quali può gestire le eventuali versioni.
Arkdoc gestisce due tipi di indici :
- base, validi per tutti i tipi di documenti,
- dinamici, legati alle particolarità di ogni singolo documento.
Gli indici dinamici diventano immediatamente operativi dal momento della loro generazione.
Arkdoc può essere integrato con altri applicativi al fine di:
- alimentare una base dati comune,
- generare e catalogare le immagini dei documenti da essi prodotti,
- ricercare e visualizzare i documenti da essi richiesti.
Arkdoc può essere configurato in versione mono-societaria o multi-societaria, essere predisposto per operare in modalità ASP, o Service, o in entrambe le modalità. In ogni caso, l'accesso al database può avvenire sia in modalità locale che via Web. Inoltre, con le funzionalità di "Deskdoc" e del modulo di Workflow, Arkdoc soddisfa tutte le esigenze di collaboration aziendale.

Benefici
I benefici di Arkdoc sono immediati : facilità, rapidità e sicurezza delle ricerche dei documenti; condivisione dell’archivio documentale; possibilità di recuperare grandi quantità di spazio dedicati agli archivi cartacei; diminuzione dei costi fissi di gestione dell’archiviazione aziendale; ottimizzazione dei tempi e dei flussi di lavoro.

Target di riferimento
L'estensione delle funzionalità, l'ampia gamma di possibilità e modalità operative offerte, il valore economico dell'investimento, assolutamente adeguato ai benefici conseguibili, la facilità di installazione e di utilizzo, fanno di Arkdoc un sistema adatto sia alle esigenze del medio studio professionale che della grande azienda caratterizzate dalla movimentazione di una significativa quantità di documentazione cartacea. Grazie alla sua possibilità di essere configurato in modalità ASP e/o Service, Arkdoc è anche una eccellente soluzione per le aziende che effettuano servizi di acquisizione documenti e di archiviazione in outsourcing.

Requisiti tecnologici
Scritto in Java secondo le specifiche J2EE. Architettura di rete LAN , Intranet , Internet con utilizzo di client grafico dedicato o di browser. Server destinato ad ospitare l’application server e il database (i componenti sono modulari per cui e' possibile scalare le prestazioni) Sistema di storage, opportunamente configurato per contenere le informazioni digitali da archiviare.

Euroteam S.r.l. P.IVA 07647960017 - Capitale Sociale € 50.000 (Int. Vers.) - Corso Svizzera, 185 - 10149 TORINO - Tel. 011.771.48.47 Fax 011.776.53.84